jump to navigation

cara belajar word 6 Juli 2009

Posted by muhamad tohirin in Uncategorized.
add a comment

CARA PRAKTIS BELAJAR MS-WORD

Shortcut Membantu Kita Menjadi Efektif dan Efisien dalam Mengetik

muhamadtohirin82@gmail.com

Penulis meyakini bahwa tidak semua hal di dunia ini bisa menggunakan jalan

pintas tapi tidak demikian dengan MS-Word, sebuah aplikasi perkantoran

yang sangat membantu kita untuk mengetik berbagai macam dokumen dan

catatan-catatan bisnis maupun pribadi kita.

Ada satu fasilitas yang sangat berguna dan membantu kita bekerja secara

efisien dan efektif yaitu shortcut. Shortcut atau jalan pintas merupakan

fasilitas yang mempermudah kita dalam meng-eksekusi perintah-perintah

dalam ms-word.

Sebuah gambaran sederhana bisa di-ilustrasikan sebagai berikut:

“ketika kita menuliskan kata atau kalimat dan kemudian kita ketahui

besar-kecil hurufnya atau caption-nya salah, biasanya kita akan

hapus kata atau kalimat tersebut kemudian kita cek indikator

capslock pada papan keyboard kita nyala atau tidak kemudian kita

tekan capslock sesuai kebutuhan. Dan tentu kita harus ketik kembali

kata atau kalimat tersebut.”

Cara yang lebih “terpuji” adalah dengan menge-blok kata atau kalimat

tersebut kemudian menu bar >> format >> change case >> dan kita ganti

seseuai dengan kebutuhan kita.

Ada yang lebih praktis tentunya. Yaitu dengan menggunakan shorcut untuk

mengganti caption atau besar kecilnya huruf sesuai denga keinginan kita.

Tombol Shift dan F3 pada papan keyboard kita ternyata sangat berguna.

Coba sorot kata atau kalimat kemudian, tekan Shift (hold atau ditahan)

sambil menekan tombol F3 dan lihatlah apa yang terjadi. Tekan sekali, dua

kali, atau terserah anda sehingga caption-nya sesuai dengan apa yang anda

inginkan.

Itu baru satu shorcut, dan masih banyak yang lainnya, untuk merubah huruf

menjadi tebal atau bold gunakan Tombol Ctrl >> tahan >> B (selanjutnya

ditulis dengan Ctrl + B), untuk membuat huruf menjadi miring atau italic

Ctrl + I, dan masih banyak yang lainnya.

Intinya adalah hampir semua jenis eksekusi perintah dalam ms-word kita

bisa mencari shortcut-nya. Di mana mencarinya?

Tekan Alt tahan kemudian ikuti dengan F8, pada tab macros in pilih word

commands dan pada macro name pilih listcommands >> Run >> pilih all

word commands >> enter.

Tidak ada yang sukar dalam memahami sesuatu kecuali rasa malas untuk belajar.

Iklan